創辦人筆記

【2026 檔案管理】為什麼我做 Keeply:給每天用共用資料夾出錯的人

Keeply 是從營建業共用資料夾每週製造混凝土打掉的場景裡長出來的工具——不是要把不會 git 的人變成 git 用戶,是做一個他們不用學的版本管理工具。本文是創辦人手記。

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Keeply

· 7 分鐘閱讀 · 2369 字

我這幾年陪著營建業的工程師工作。他們很多人 50、60 歲,電腦不是他們最自在的工具,但每天的工程圖、變更單、合約都得在電腦上跑。共用資料夾是他們協作的主場:一個 NAS、一群人、N 份檔案、隨時在改。

失控的場景我看過太多次:設計改了新版本寄到辦公室、收信的人存進 NAS、沒通知工地。工地師傅那天在用的是上禮拜的舊圖。混凝土已經灌下去,尺寸不對,要打石、重埋、工期延兩天。沒人做錯,但有人付代價。

我選的那條岔路

我自己用 git 很順。軟體工程師都會,外面甚至有付費課程教你怎麼用。每次發現有問題,我會 commit、branch、reset,工具像第二隻手一樣自然。

但我一說「試試 git」給營建師傅,每次都換來一張困惑的臉。git 不是給他們的:黑底白字的終端機、merge conflict 提示、HEAD 指標——每一個概念都是擋路的牆。我夾在中間:自己用得順、客戶用不來、共用資料夾繼續每週製造混凝土打掉的故事。

教他們學 git 比較便宜。做一個他們不用學的工具難。我選了難的那條。

我犯過的錯(之一)

第一版的 Keeply 我塞了太多功能。我想:營建業要、設計師也要、會計事務所也會用,每個情境我都想接住,結果做出來像瑞士刀,每個功能都有,但沒人用得順。

後來我刪了一輪、又一輪。

現在每個新功能要進 Keeply,我先問自己 3 題:營建現場真的會用嗎?我那群 60 歲的師傅會打開嗎?刪掉誰會在意?任一 no = 不做。功能少不是 錯誤,是設計選擇。

為什麼寫這篇

這篇講初心

Keeply 不是要在版本管理工具圈裡贏 git、贏 SVN、贏 Mercurial。那場仗開發者們贏了二十年。Keeply 是給每天不打開 git 但每天打開資料夾的人:營建師傅、設計師、律師、會計、學生、接案者。

如果你正是這群人之一,你看 共用資料夾的檔案版本問題 那篇就會懂:你不是不會整理檔案,是工具把整理檔案的責任全推給你的記憶力。

下一個版本見。


關於作者:Ting-Wei Tsao,Keeply 創辦人。 LinkedIn

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