【2026 파일 관리】SharePoint 버전 기록: 500개 상한 + 자동 삭제 설정의 숨겨진 비용
Microsoft가 2024년 말 SharePoint 버전 기록 자동 삭제(500 / 100 / 50 / 만료일 컷오프)를 출시 — IT 관리자는 스토리지 할당량을 줄일 수 있습니다. 그러나 설정 후 무엇을 잃는가? 500 상한 + 자동 삭제 4단계 + 스토리지 재계산 분석 + Keeply Release 잠금으로 보완.
Microsoft가 2024년 말 SharePoint 버전 기록 자동 삭제(500 / 100 / 50 / 만료일 컷오프)를 출시 — IT 관리자는 스토리지 할당량을 줄일 수 있습니다. 그러나 설정 후 무엇을 잃는가? 500 상한 + 자동 삭제 4단계 + 스토리지 재계산 분석 + Keeply Release 잠금으로 보완.
Microsoft Learn에 명시되어 있습니다: OneDrive는 파일당 최대 500개의 주요 버전을 보관합니다. 휴지통 보존은 개인 30일 / 회사 93일. 자동 복구는 별개의 메커니즘. 이 글은 3가지 메커니즘을 분해하고 Keeply의 Release 잠금이 상한 초과 시나리오를 어떻게 해결하는지 설명합니다.
iOS 사진、iCloud Drive、메모、Outlook 모두 「최근 삭제됨」 목록이 있다. Finder、파일 탐색기、Dropbox 로컬 폴더에는 없다. 정작 필요한 도구에서만 빠진 UX 패턴 — 그래서 Disk Drill 가격을 Google 하게 된다.
모든 Time Machine vs Dropbox 비교 글은 backup vs sync 이분법으로 쓴다. 둘 다 맞다. 둘 다 세 번째 축——파일 단위의 의도적인 버전 기록——을 놓친다. 3 개월 뒤 「그때 의도적으로 저장한 그 버전」이 필요할 때, 그 빈틈이 진짜 아프다.
파일 히스토리가 돌려주는 건 「가장 가까운 일정 스냅샷」이다——당신이 Cmd+S 를 누른 그 버전이 아니라. 외장 드라이브가 오프라인이었으면、가장 가까운 스냅샷은 2019 년 것일 수도. 메커니즘은 고장 안 났다. 당신이 물어본 질문의 형태가 이 도구에 안 맞는 것뿐.
Windows 에는 「백업」으로 불리는 기능이 3 개 있다——파일 히스토리, Windows 백업, 클라우드 동기화의 버전 기록. 각자 다른 문제를 해결한다. 하나만 돌리면 보호된다고 느낀다, 다른 축에서 일이 터지기 전까지는 나머지 두 개가 없다는 걸 모른다.
iCloud、Dropbox、OneDrive、Google Drive 비교 글은 모두 용량・가격・공유 UX 만 측정하고 retention 은 측정하지 않는다. 구조적 빈틈:4 개 모두 버전 기록에 상한 을 둔다(시간제 또는 계수제). Apple 은 iCloud 정책조차 공개하지 않았다. 대가는 3 개월 뒤 나타난다——필요한 버전이 사라져 있다.
Photoshop 자동 저장 폴더가 비어 있는 건 설계상 그렇게 만들어진 것입니다. 크래시 복구용이지, Cmd+S로 덮어쓴 이전 버전을 되돌리는 기능이 아닙니다. 필요한 건 다른 층의 메커니즘입니다.
Keeply 설치 후 설정 마법사로 달려가지 마세요. 첫째 주 실제 업무일을 시금석으로 자동 버전 추적, 수정 리듬, 삭제 복원 3 가지 신호를 검증합니다. 마음에 안 들면 Day 7 에 바로 제거, 부담 없는 평가.
퇴사 전 토요일 밤, 직원이 brand-book 폴더를 비웠다. Dropbox는 그대로 동기화했을 뿐. 법률도 DLP도 아닌 '동기화는 백업이 아니다'가 진짜 교훈.